Những ngày này, bạn đi tìm việc làm có lẽ khó khăn hơn trước. Nhất là các bạn trẻ mới tốt nghiệp đại học hay trường dạy nghề, tìm được việc như mong ước (entry-level position of your dream) lại càng khó hơn. Khi đi xin việc, sự kiên nhẫn là yếu tố rất cần thiết cho ngay cả những ứng viên sáng giá để có thể được mời đến phỏng vấn việc làm. Muốn lọt qua được ngưỡng cửa này, có một vài quy luật căn bản mà bạn cần tuân theo để bắt được việc làm bạn đang mơ ước như:
– Khi đi phỏng vấn cần mặc y phục hợp với công việc đang xin. Không mặc áo thun 3 lỗ hay áo ống có/không dây (tank top, tube top). Mặc quần áo thích nghi với việc khi đi phỏng vấn xin việc văn phòng hay lao động tay chân.
– Đọc kỹ tin tức về công ty xin việc qua website hay tài liệu ở thư viện để có thể trả lời hay hỏi thêm khi được phỏng vấn. Điều này chứng tỏ bạn tha thiết muốn làm việc với họ.
– Nếu bạn không biết trả lời khi được hỏi. Nên thành thật trả lời không biết, không nên nói dối.
– Không bao giờ ghi 5 chữ “To whom it may concern” trong thư viết xin việc (cover letter). Hãy bằng mọi cách tìm ra tên người đăng tin việc làm hay “hiring manager” càng tốt. Được như vậy, bạn sẽ có nhiều cơ hội tiếp xúc trực tiếp với phân bộ cần người trong công ty hơn.
– Sửa đổi resumé cho hợp và trung thực với từng công việc xin làm trước khi gởi đi. Không viết dài dòng về kinh nghiệm đã có. Cần viết vắn tắt và ý tứ cô đọng, không sai lỗi chính tả. Resumé dài khoảng từ 1 đến 2 trang là đủ. Họ không có nhiều thời giờ để đọc kỹ hàng trăm resumé gởi đến xin việc. Nghiên cứu cách trình bày resumé theo đúng quy lệ căn bản như những khuôn mẫu có trên website, sách trong thư viện hay trong nhu liệu Microsoft Word phiên bản gần đây. Dùng dạng mẫu tự dễ đọc khi in resumé, thư xin việc và thư cảm ơn.
– Gởi thư xin việc và resumé qua email ở dạng Microsoft Word hay “*.pdf” hoặc fax tùy theo yêu cầu.
– Thời đại digital, có những công ty chỉ phỏng vấn người xin việc bằng phương tiện audio/video conference qua internet như Yahoo Messenger, Google Talk… Bạn cần ăn mặc, chải đầu tóc nghiêm chỉnh và luyện tập lời nói, cách biểu lộ nét mặt trước gương ở nhà nhiều lần trước khi lên khung hình người tình mặt vuông của bạn nhá! Chú ý, webcam sẽ chiếu lên cả bối cảnh sau lưng bạn nữa đó!
– Cơ hội tìm việc làm cho sinh viên mới tốt nghiệp đại học có thể dễ dàng hơn qua trung gian văn phòng giới thiệu việc làm của trường đang theo học. Tỉ số sinh viên được các công ty thu nhận ít nhiều tùy theo uy tín của mỗi đại học. Thông thường, các sinh viên theo học chương trình thực tập (internship) ở những công ty có nhiều cơ hội tìm được việc khi tốt nghiệp.
– Tìm việc qua network, tỉ số người tìm được qua sự quen biết, giới thiệu, thông tin bạn bè, hội viên hiệp hội,… rất cao. Bạn cần đưa tin tìm việc đến mọi người quen biết để họ có thể giúp bạn tìm việc. Món hàng tốt vẫn cần quảng cáo cơ mà.
– Tìm việc mới trong khi bạn đang có việc vẫn ưu thế hơn người không có việc. Bạn có dịp đòi lương cao hơn vì họ tin là kiến thức công việc của bạn còn rất thực dụng cho công ty. Nếu bạn không thích việc đang làm, nên tự đi tìm việc mới, tránh làm mất lòng chủ hay xếp trước khi xin nghỉ việc. Đôi khi, chỗ làm mới cần liên lạc với công ty bạn đã làm, nhất là khi bạn xin việc làm với những công ty làm việc liên quan đến quốc phòng.
– Giữ lý lịch tốt để có nhiều cơ hội xin việc làm, tránh khai sạt nghiệp và phạm tội nếu bạn có ý định xin việc làm ở các công ty quốc phòng và nội an.
– Giữ thân hình cân đối. Theo kết quả thăm dò gần đây, đa số các công ty muốn mướn nhân viên có vóc dáng nhưng ít khả năng hơn là thu nhận nhân viên có trình độ nhưng thân hình không cân đối.
– Trong ngày phỏng vấn, luôn luôn đến trước giờ hẹn từ 15 phút đến nửa tiếng. Đến trễ là điều tối kỵ vì những người phỏng vấn bạn đã được sắp đặt trong khoảng thời khắc ấn định trước. Bạn có thể được nhiều người phỏng vấn và dẫn đi thăm hãng. Buổi ăn trưa có thể là thời gian họ quan sát cách ứng xử của bạn, không nên gọi rượu bia trong bữa ăn này mặc dù được mời.
– Sau khi được phỏng vấn, bạn cần viết gởi ngay thư cảm ơn và bày tỏ mong ước nếu được nhận làm. Bạn cần xin danh thiếp của người phỏng vấn bạn để có địa chỉ, email của họ.
Khi đã nhận việc làm
– Đối với chức vụ entry-level position, không nên kệ nệ về những công việc không xứng đáng được trao cho, vì trên thực tế, mỗi nhiệm vụ đều có thể đưa bạn đến đài vinh quang sau này. Phụ tá đặc biệt Sarah Hurwitz của Tổng Thống Obama đã chia sẻ “If someone asks you to do a ten-dollar job, give them a thousand-dollar job”. Phải chăng, nếu bạn làm được việc nhỏ trôi chảy, ắt bạn sẽ hoàn tất được việc lớn chẳng khó gì sao!
– Khi bạn đã thông thạo với công việc, nếu cơ quan cần người có kinh nghiệm để đảm nhận chức vụ mới thì đây là dịp may trăm năm có một để thăng tiến nghề nghiệp đấy. Bạn cần bắt ngay cơ hội này (go forth and ask). Nhất là chức vụ trong ban điều hành, bổng lộc rất cao. Bạn giậm chân ở một chỗ tức là bạn đã tự thụt lùi vì đã không đối đầu đúng với thời điểm mà nhu cầu thị trường đang chờ đợi (Time-To-Market!).