Chúng ta đều cảm thấy sợ hãi khi IRS gởi giấy về muốn kiểm tra lại hồ sơ thuế năm trước. Đa số quý vị đều mướn một người chuyên môn lo về kiểm toán giúp cho mình, nhưng nếu quý vị muốn tự mình lo liệu, dưới đây là một số chỉ dẫn để thoát qua đợt kiểm toán.
Thông thường thì quý vị có 30 ngày để hồi đáp lại thông cáo kiểm thuế, nếu không IRS sẽ tự hành động không cần sự đồng ý của quý vị. Họ có thể tự động điều chỉnh lại thuế của quý vị, và tất nhiên là không có lợi rồi, kế tiếp là một hóa đơn đòi tiền từ IRS.
Chịu khó đọc và làm theo những gì trong thông cáo muốn quý vị làm. Trên thông cáo ghi rõ những mục nhất định sẽ bị kiểm toán, biết rõ những điều này sẽ giúp quý vị mang theo những giấy tờ cần thiết cho cuộc kiểm toán.
Sắp xếp theo trình tự giấy tờ cần thiết. Điều này giúp cho nhân viên IRS cảm thấy có cảm tình hơn với quý vị. Họ tin rằng quý vị là người ngăn nắp đâu ra đó và giấy tờ quý vị mang theo sẽ giúp cho quá trình kiểm toán nhanh gọn và chính xác hơn. Đừng bao giờ mang theo một đống giấy tờ trong một cái bao, chìa ra cho nhân viên IRS, kiểu như “đây nè, coi đi”. Tất nhiên là cách này không bao giờ hiệu quả, chỉ càng làm cho quý vị mất điểm trước mặt nhân viên IRS.
Tìm cách thay thế những chứng từ bị thất lạc càng sớm càng tốt. Đừng bao giờ đợi đến ngày kiểm toán mới nói cho nhân viên IRS là bị mất giấy tờ. Trường hợp may mắn nhất là quý vị được yêu cầu tìm lại giấy tờ, xấu nhất là những khấu trừ trong hồ sơ thuế sẽ bị gạch đi vì không có giấy tờ chứng minh.
Đem theo những gì được hỏi mà thôi. Quý vị không cần thiết phải đem hết giấy tờ không liên quan, với cách này, nếu đôi khi nhân viên IRS có thắc mắc thêm về những vấn đề khác trên hồ sơ khai thuế nhưng không có trong bản kiểm toán, quý vị có thể lịch sự báo cho họ biết giấy tờ đang ở nhà, vấn đề này có thể kết thúc tại đây.
Đừng nên chọc giận nhân viên IRS. Họ cũng là người đi làm ăn lương của chính phủ, và cũng có gia đình như mọi người khác. Đừng để sự nóng giận hay mất bình tĩnh lan qua nhân viên IRS, điều này không giúp gì thêm cho quý vị. Nên nhớ rằng, họ cũng muốn làm xong công việc của họ. Chửi mắng nhân viên kiểm thuế chỉ đổ dầu vào lửa, tấn công họ là phạm luật hình sự liên bang.
Đừng đem theo giấy tờ chính gốc, hãy photocopy hết những giấy tờ cần thiết. Trường hợp cần phải đưa nhân viên IRS bản chánh, nên yêu cầu họ photocopy và lấy lại bản chánh. Quý vị có nhiều cơ hội bị thất lạc giấy tờ nếu đưa cho IRS bản chánh. Sở thuế không chịu trách nhiệm nếu giấy tờ bị thất lạc.
Đừng trả lời vòng vo tam quốc. Cố gắng trả lời ngắn gọn kiểu “yes”hay “no”. Nhân viên IRS đã được đào tạo chuyên nghiệp và rất có kinh nghiệm bắt bẻ nếu quý vị lỡ lời, ví dụ như hỏi họ về một chiếc xe loại sang nào đó quý vị vừa mua, có thể làm cho họ tin rằng quý vị giấu giếm lợi tức chỗ khác. Nói chung là hỏi gì thì trả lời nấy, đừng “lạy ông tôi ở bụi này”.
Quý vị cần phải biết quyền hạn của người đóng thuế. Nên nhớ rằng kiểm toán cũng như một phiên tòa nhỏ cho nên trong khi quý vị có thể không đồng ý điều gì đó, quý vị cần phải biết nghĩa vụ và quyền lợi của quý vị cũng như quá trình kiểm toán, và luật thuế đàng sau những khấu trừ trong hồ sơ thuế. Nếu những khác biệt được giải quyết ngay trong quá trình kiểm toán thì tốt, còn nếu không, quý vị có thể yêu cầu cứu xét ở cấp độ cao hơn, thông thường là nói chuyện điện thoại tay ba giữa quý vị, nhân viên kiểm thuế và nhân viên khu vực kháng án của IRS.
Xin lưu ý rằng những nhân viên ở cấp độ cao hơn thì thâm niên và có kiến thức hơn, và họ có quyền hạn giải quyết nhanh lẹ hơn. Nếu quý vị muốn tranh luận một vấn đề nào mà luật thuế không chấp nhận, họ sẽ bác bỏ ngay. Nhưng nếu vấn đề trở nên phức tạp và tranh luận của quý vị được tìm thấy trong các phiên tòa về thuế và luật thuế quy định, các nhân viên này có đủ quyền hạn để giải quyết theo hướng có lợi cho quý vị. Tất nhiên nếu quý vị rất am hiểu tường tận về luật thuế, nắm chắc những gì mình tranh luận thì phần thắng có thể nghiêng về quý vị.
Nói gì thì nói, nếu quý vị có thể mướn một người đại diện cho quý vị trong những cuộc kiểm toán thì cũng đỡ tốn thì giờ, mặc dù chi phí không hề rẻ. Nhưng nếu quý vị quyết định tự lo liệu, hy vọng những điều nói trên cũng có thể giúp ích phần nào. Và xin chúc may mắn.
Registered Tax Return Preparer
214-536-0293