Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ có trách nhiệm quyết định số chiếu khán (visa) được cấp trong mỗi tháng, cho mỗi diện bảo lãnh, và cho từng quốc gia.
Chiếu khán dành cho những diện bảo lãnh trực hệ không có tiêu chuẩn giới hạn. Những diện này bao gồm diện bảo lãnh vợ/chồng, các con dưới tuổi vị thành niên và cha mẹ của các công dân Hoa Kỳ. Những đơn bảo lãnh gia đình còn lại được xếp theo “Hạng mục theo thứ tự ưu tiên” và có số lượng chiếu khán theo tiêu chuẩn. Vào đầu mỗi tháng, Văn Phòng Chiếu Khán nhận được một bản báo cáo của từng văn phòng lãnh sự, liệt kê tổng số những đương đơn xin chiếu khán di dân hội đủ tiêu chuẩn trong các hạng mục có số chiếu khán theo tiêu chuẩn.
Văn Phòng Chiếu Khán sẽ so sánh số đương đơn đủ tiêu chuẩn với số chiếu khán có sẵn trong tháng. Việc quyết định có bao nhiêu chiếu khán cần dựa trên một số thay đổi, bao gồm:
– Số chiếu khán đã cấp trong thời gian qua;
– Phỏng đoán số chiếu khán sẽ được cấp trong tương lai và tỷ lệ chiếu khán trả về, và
– Phỏng đoán nhu cầu của sở di trú, dựa trên sự di chuyển của những ngày đáo hạn.
Phương cách để có được những ngày đáo hạn đòi hỏi sự phỏng định và một số ước đoán. Không có một công thức chính xác nào có thể biết được ngày đáo hạn. Không có cách nào để Bộ Ngoại Giao hay bất cứ ai có thể tiên đoán chính xác những ngày đáo hạn sẽ ra sao trong tương lai.
Ðối với các đương đơn xin chiếu khán, thông tin quan trọng nhất là ngày các cơ quan di trú nhận được đơn bảo lãnh của họ. Ðây là “Ngày Ưu Tiên” của họ. Họ cần theo dõi thường xuyên những ngày đáo hạn được Bộ Ngoại Giao phổ biến mỗi tháng để xem khi nào đơn bảo lãnh họ đến ngày “đáo hạn”. Ngày “đáo hạn” có nghĩa là đơn bảo lãnh được hợp lệ để chuẩn bị những thủ tục cuối cùng trước khi được phỏng vấn ở Việt Nam, hoặc được phỏng vấn để xin Chuyển Diện Thường Trú Nhân ở Hoa Kỳ.
Những đơn bảo lãnh đã nộp tại Sở di trú trước ngày không còn chờ đợi, được xem là “đáo hạn”. Ðiều này có nghĩa là đơn bảo lãnh đã hợp lệ để chuẩn bị được phỏng vấn cấp chiếu khán. Thí dụ, trong tháng 01 năm 2017, ngày đáo hạn của diện F-1 là ngày 1 tháng 8 năm 2010. Những đơn bảo lãnh nào nộp sau ngày này đều phải đợi thêm một thời gian.
Những đương đơn trong diện Bảo Vệ Tuổi Trẻ Em (tức diện CSPA) cần biết về những ngày đáo hạn ngay khi đơn bảo lãnh họ đến ngày đáo hạn, vì họ chỉ còn một năm để nộp đơn xin chiếu khán hoặc xin chuyển diện Thường trú nhân.
Mỗi năm, có 226,000 chiếu khán di dân hoặc thẻ xanh được cấp cho những người được bảo lãnh trong các hạng mục bảo lãnh theo thứ tự ưu tiên. Mỗi hạng mục bảo lãnh và mỗi quốc gia có số lượng chiếu khán giới hạn. Diện bảo lãnh con trưởng thành, độc thân, trên 21 tuổi của công dân Hoa Kỳ (diện F-1) có tối đa 1,640 chiếu khán cho mỗi quốc gia. Diện bảo lãnh vợ/chồng và các con dưới vị thành niên của Thường trú nhân (diện F2A) có 6,150 chiếu khán, và diện bảo lãnh con trưởng thành, độc thân, trên 21 tuổi của các Thường trú nhân (diện F2B) có 1,840 chiếu khán. Có 1,640 chiếu khán mỗi năm dành cho diện bảo lãnh con đã lập gia đình của công dân Hoa Kỳ (diện F-3), và có 4,555 chiếu khán dành cho diện bảo lãnh anh chị em (diện F-4).
Hỏi Ðáp Di Trú
– Hỏi: Tại sao các đương đơn có diện Bảo Vệ Tuổi Trẻ Em (tức diện CSPA) chỉ có một năm để nộp đơn xin chiếu khán hoặc xin thẻ xanh?
– Ðáp: Khi đơn bảo lãnh họ đến ngày đáo hạn, họ chỉ có một năm để nộp đơn xin chiếu khán DS-260 cho Tòa Lãnh sự, hoặc nếu họ đang ở Hoa Kỳ, họ chỉ có một năm để nộp đơn I-485 xin chuyển diện Thường trú nhân cho Sở di trú. Nếu nộp đơn trễ, họ sẽ mất quyền lợi của đạo luật Bảo Vệ Tuổi Trẻ Em.
– Hỏi: Tôi có thể xin Tòa Lãnh sự Hoa Kỳ phỏng vấn gia đình em tôi nhanh hơn, vì cháu của tôi sắp lên 21 tuổi không?
– Ðáp: Tòa Lãnh sự không thể cấp chiếu khán trước khi đơn bảo lãnh được hợp lệ cấp chiếu khán, dựa theo những ngày đáo hạn. Quý vị nên xem lại nếu cháu của quý vị sẽ hợp lệ xin chiếu khán theo Ðạo Luật Bảo Vệ Tuổi Trẻ Em (CSPA). Quý vị có thể liên lạc với bất cứ văn phòng Robert Mullins International để có thể giúp quý vị tính tuổi hợp lệ cho luật Bảo Vệ Tuổi Trẻ Em và cách thức giúp quý vị làm thủ tục yêu cầu Tòa Lãnh sự Hoa Kỳ ở Việt Nam cứu xét cho con của quý vị được phỏng vấn chung với quý vị nếu các cháu hợp lệ.
– Hỏi: Tôi đã nhận được thư của Trung Tâm Chiếu Khán Quốc Gia (tức NVC). Họ ghi Ngày Ưu Tiên (tức ngày nộp đơn) không chính xác cho đơn bảo lãnh con trai của tôi. Vì sai ngày ưu tiên, họ nói rằng con tôi chưa thể có ngày phỏng vấn. Tôi nên làm gì?
– Ðáp: Ðây là vấn đề ghi nhận thông tin sai lạc và quý vị nên nói cho NVC biết sự sai lầm này. Người bảo lãnh nên xem thư từ của NVC cẩn thận để bảo đảm tất cả thông tin đều chính xác, và liên lạc với NVC ngay lập tức để điều chỉnh những sai lầm này. Liên quan đến vấn đề sai ngày ưu tiên, quý vị phải giữ gìn cẩn thận giấy Thông Báo Chấp Thuận (Approval Notice) hồ sơ bảo lãnh từ Sở di trú để quý vị có thể chứng minh với NVC về việc ghi sai ngày ưu tiên. Quý vị có thể gửi email đến NVC qua địa chỉ NVCInquiry@state.gov.
LMH