Khi bạn muốn gửi một tài liệu quan trọng cho khách hàng, bạn cần biết là tài liệu đó chắc chắn sẽ an toàn đến tay người nhận. Đôi khi bạn lại muốn tài liệu đó được giao sớm cho thân chủ. Đáp ứng nhu cầu đó, có dịch vụ của Bưu điện Hoa Kỳ, không chỉ nhanh chóng mà còn an toàn và đáng tin cậy, đó là Registered Mail và Certified Mail.
Registered Mail
Nếu giao hàng an toàn là điều bạn quan tâm, thì nên dùng Registered Mail. Bưu điện HK cho biết bưu phẩm được giữ an toàn từ lúc bạn gửi cho tới khi giao tới tay người nhận, mà lại được bảo hiểm tới $25,000 nếu bị mất hoặc bị hư hại. Sự bảo vệ cao đó làm cho Registered Mail rất được ưa chuộng, nhất là khi bạn gửi những đồ đáng giá.
Certified Mail
Nếu bạn quan tâm về việc bưu phẩm được tới tay người nhận, thì Certified Mail là lựa chọn tốt nhất. Bạn sẽ có chứng từ tức là một biên nhận có chữ ký của người nhận khi bưu phẩm được giao. Dịch vụ này không có bảo hiểm và không chuyển bưu phẩm ra ngoại quốc, nhưng lại có ưu điểm là có thể “theo dõi” được ngày giờ giao hàng trên mạng. Vì cần chữ ký của người nhận bưu phẩm, nên đó là dịch vụ tốt nhất nếu bạn không có lòng tin vào người nhận thư, hoặc khi bằng chứng nhận thư là điều quan trọng đối với bạn.
