Thực ra, không ai nói rằng bạn cần phải thuê một người hoạch định tổ chức đám cưới (wedding planner). Nếu bạn cảm thấy bạn có thời gian, có sức và có các dụng cụ cần thiết để làm, bạn có thể tự làm. Tuy nhiên, việc xếp đặt này đòi hỏi nhiều công phu và kiên nhẫn để chỉnh sửa cho hoàn mỹ. Người chuyên nghiệp từng trải qua nhiều kinh nghiệm và biết làm thế nào khi nói đến từng giai đoạn trong đám cưới mà không sơ suất và thường được theo dõi xếp đặt cho đúng cách.
Những điều ghi ra dưới đây không phải là cẩm nang của giới chuyên nghiệp mà chỉ là một danh sách giúp bạn quyết định thuê hay không thuê người hoạch định tổ chức đám cưới.
Đối với người dân nhập cư, đám cưới được tổ chức có phần khác biệt tùy theo phong tục tập quán, tôn giáo… của mỗi dân tộc và cô dâu chú rể là người cùng xứ hay khác xứ hoặc một trong hai là người bản xứ hay cả hai cùng được sinh ra trên đất Hoa Kỳ… Hơn thế nữa, điều kiện tài chính cũng đóng vai trò quan trọng không ít trong việc tổ chức đám cưới.
Giữ gìn truyền thống văn hóa Việt sao cho thích ứng và có thể hội nhập với văn hóa xứ người để cuộc sống lứa đôi được hạnh phúc là điều nên làm hơn cả.
Phong tục cưới hỏi trong văn hóa Việt đã thay đổi nhiều theo dòng thời gian, nhất là đối với những người Việt đến định cư tại Mỹ. Thông thường, có 2 lễ là lễ hỏi và lễ cưới cách nhau vài tháng. Đôi khi, họ nhập 2 lễ hỏi và cưới vào cùng một ngày để tiết kiệm thời giờ, chi phí và tiện việc mời bà con bạn bè ở xa đến chung vui.
Hai họ thường có người đại diện thưa chuyện hỏi cưới, thay lời cha mẹ đôi bên trong hai ngày hỏi cưới. Việc nhờ người đại diện ăn nói để tránh trường hợp cha mẹ đôi bên quá xúc động khó nói nên lời, không quen nói chuyện trước đám đông, phát biểu quá lời, dẫn dắt đường đi nước bước cho phải cách… lúc đón dâu, lễ tổ tiên ở nhà hai họ, nhà thờ, nhà chùa, nhà hàng. Ngoài những việc trong ngày lễ hỏi và lễ cưới, bạn có những việc trước và sau ngày cưới phải làm để tránh sơ sót làm người thân buồn lòng. Bạn cần hội ý với các bậc sinh thành hay người cao niên hầu có thể dung hòa ý kiến trên dưới để thực hiện được những gì tốt đẹp nhất.
Riêng đối với những bạn trẻ cư ngụ trên đất Mỹ, có những điều bạn nên lưu ý nếu bạn cảm thấy cần có một nhà hoạch định giúp tổ chức đám cưới:
1- Lập công việc: Nhà hoạch định sẽ ngồi để nghe bạn trình bày ý kiến và mơ ước thực hiện trong đám cưới. Họ góp nhặt từng chi tiết từ lớn đến nhỏ để tất cả ý tưởng đó trở thành hiện thực. Đồng thời, họ cũng sẽ khuếch đại hiệu quả để bạn cảm thấy hài lòng hơn.
2- Khung cảnh hoàn mỹ: Các nhà hoạch định đã có đầy kinh nghiệm trước khi gặp bạn. Họ có thể giúp bạn nhìn thấy hiệu quả về các quyết định của bạn trên một quy mô lớn hơn và đầy đủ hơn.
3- Ngân sách: Các nhà lập kế hoạch biết tất cả các giá cả mọi thứ chi phí trong thế giới đám cưới. Họ có thể làm cho các sự việc ưu tiên phải có của bạn thực hiện được trong ngân sách giới hạn của bạn.
4- Hoạch định hài lòng: Một kế hoạch đám cưới tốt đẹp sẽ giúp bạn đạt được quá trình tìm kiếm sự việc ưng ý đúng lúc và thực hiện đám cưới tốt đẹp. Thay vì vướng phải những hỗn loạn lao chao trong lúc tổ chức đám cưới.
5- Đúng thời hạn: Các nhà hoạch định biết làm thế nào để phối hợp vô số các nhà cung cấp đồ cưới và các món hàng đặt mua để tất cả mọi thứ tuần tự giao hàng đúng thời hạn.
6- Kiến thức và biết cách làm thế nào: Các nhà hoạch định có một kiến thức đáng kinh ngạc của người chuyên nghiệp tổ chức đám cưới. Họ có một kho tàng kiến thức chuyên môn súc tích, khi nói đến ai, nơi nào, làm gì, ở đâu và làm thế nào, họ đều có thể giải quyết để bạn vừa ý.
7- Tiền chi phí: Các nhà hoạch định có thể cung cấp cho bạn lựa chọn thay thế rẻ hơn mà không mất phẩm chất. Họ giúp bạn thực hiện được đám cưới ước mơ với giá cả phải chăng.
8- Căng thẳng: Thực hiện đám cưới như mơ của bạn sẽ chắc chắn làm tinh thần bạn căng thẳng không ít. Để giải tỏa nỗi lo âu này, các nhà hoạch định có thể giúp bạn xếp đặt thời gian công việc đúng hạn như ý bạn muốn và hoàn tất tốt đẹp.
MH – Theo Calgary wedding V&I- 2014