Luật lao động cần biết khi trả commissions cho nhân viên
Một trong những mục đích chính yếu của luật lao động Hoa Kỳ là bảo đảm cho nhân viên được hưởng lương đúng theo luật định. Nhưng ngoài những quy định căn bản trong vấn đề lương bổng của nhân viên hưởng lương giờ, luật lao động còn có những đòi hỏi rất phức tạp trong việc tính lương cho nhân viên lãnh commissions.
Trong nghề Nail, rất nhiều chủ tiệm trả công cho nhân viên theo lối chia commissions. Theo luật lao động, khi nhân viên lãnh commissions thì đó cũng là lương bổng trả cho số giờ đã làm việc, phải được tính chung trong mức lương giờ thông thường (29 C.F.R. – 778.117). Nhưng bởi không hiểu rõ luật lệ, chủ tiệm Nail thường nghĩ rằng commissions là lợi tức mà nhân viên có được theo cách “làm nhiều ăn nhiều” chứ không phải tiền lương theo số giờ đã làm việc. Lối suy nghĩ này là rất hợp lý trong vấn đề thuế vụ, nhưng hoàn toàn không phù hợp với các quy định của luật lao động trong việc tính lương cho nhân viên lãnh commissions. Ðó cũng là sự phức tạp mà kể cả những chuyên viên thuế vụ hay người làm sổ lương cho các tiệm Nail cũng ít hiểu rõ, bởi luật lao động không thuộc về chuyên môn của giới này. Và rất nhiều chủ tiệm Nail gần đây đã gặp rắc rối với cơ quan lao động vì trả commissions cho nhân viên không đúng luật.
Làm sao trả commissions cho nhân viên đúng luật lao động?
Theo những quy định căn bản của luật lao động liên bang Fair Labor Standards Act (FLSA), nhân viên lãnh commissions như trường hợp các thợ Nail cũng phải được hưởng lương dựa trên mức lương giờ thông thường (hourly pay rate) ít nhất là bằng mức tối thiểu theo luật định, và lương giờ phụ trội (overtime pay) không ít hơn 1.5 lần mức lương giờ thông thường cho mỗi giờ làm việc sau giờ thứ 40 trong mỗi tuần lễ làm việc (workweek). Ðiều này có nghĩa là nếu tổng số commissions của nhân viên được đem chia ra với số giờ làm việc trong tuần của người đó mà không bằng với lương của tổng số giờ theo mức lương giờ thông thường, chủ nhân phải trả thêm phần sai biệt cho nhân viên.
Ðiểm phức tạp là luật lao động có những quy định cho việc tính mức lương giờ phụ trội của nhân viên lãnh commissions hoàn toàn khác biệt với cách tính lương cho nhân viên lãnh lương giờ cố định. Ðể tính ra mức lương giờ phụ trội của nhân viên lãnh commissions, trước hết là phải tính ra mức lương giờ thông thường, bằng cách đem tổng số commissions trong mỗi tuần lễ làm việc chia với số giờ đã làm việc trong tuần lễ đó. Và bởi số commissions của nhân viên luôn thay đổi trong mỗi tuần làm việc, mức lương giờ thông thường của nhân viên lãnh commissions cũng sẽ có sự khác biệt hàng tuần. Sau khi đã tính ra mức lương giờ thông thường, nhân viên phải được trả thêm 1/2 mức lương giờ thông thường cho mỗi giờ phụ trội đã làm việc.
Trước những vụ kiểm tra của các cơ quan lao động nhắm vào tiệm Nail đang diễn ra tại khắp các tiểu bang, chủ tiệm Nail cần lưu tâm tìm hiểu luật lệ lao động trong vấn đề lương bổng của thợ để tránh bị phạt vạ đáng tiếc, đặc biệt là khi thợ lãnh commissions
Cần thêm thông tin, có thể liên lạc: Tiến Sĩ Luật Khoa Tom Huỳnh
Điện thoại (949) 943-4396.
TH